…So với việc tới một nơi xa lạ, tranh đoạt một mảnh trời riêng cho mình, chẳng bằng trở lại nơi mình đã quen thuộc, đoạt lại những thứ vốn nên thuộc về mình…
Một món quà cho ngày gặp mặt
Ngày gặp mặt đầu tiên là dịp quan trọng để chào đón nhân viên mới hòa nhập vào đại gia đình chung. Để tạo bầu không khí vui vẻ, hào hứng và gắn kết, nhiều doanh nghiệp thường tổ chức các hoạt động thú vị, trong đó có thể bao gồm trò chơi nhỏ và tặng quà cho người chiến thắng.
Một số món quà có thể trao tặng nhân viên: sách chuyên ngành, sách kỹ năng mềm, sổ tay ghi chép, thiệp chúc mừng tự tay làm,…
Mẫu 3: Giới Thiệu Kèm Chào Mừng Cá Nhân – Phong Cách Gần Gũi & Thân Thiện
Chào mừng [Tên nhân viên mới] đến với [Tên bộ phận]!
Là [Tên của bạn] từ bộ phận [Tên bộ phận], tôi vô cùng vui mừng khi được chào đón bạn đến với [Tên công ty] và cùng làm việc trong bộ phận của mình.
Tôi tin tưởng rằng với khả năng [Mô tả ngắn gọn về năng lực, kinh nghiệm của nhân viên mới], bạn sẽ nhanh chóng hòa nhập và hoàn thành tốt công việc được giao. Hãy luôn giữ vững tinh thần học hỏi, sáng tạo và cùng chúng tôi tạo nên những điều tuyệt vời tại đây!
Hẹn gặp lại bạn trong những ngày làm việc tiếp theo!
Mẫu 5: Chào Mừng Theo Phong Cách “Siêu Anh Hùng”
Chào mừng bạn gia nhập [Tên công ty], nơi những “siêu anh hùng” hội tụ và cùng nhau chinh phục những thử thách vĩ đại!
Tại đây, bạn sẽ được sát cánh cùng những đồng đội tài năng, nhiệt huyết, sẵn sàng hỗ trợ nhau để đạt được mục tiêu chung. Hãy cất cánh cùng chúng tôi, thỏa sức sáng tạo và bứt phá giới hạn bản thân!
Hãy nhớ rằng, [Tên công ty] luôn chào đón những “siêu anh hùng” mới với tinh thần cởi mở, sẵn sàng học hỏi và cùng nhau phát triển.
Vì sao HR phải viết lời giới thiệu nhân sự mới?
Lời giới thiệu nhân viên mới đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc tạo dựng ấn tượng đầu tiên và hỗ trợ nhân viên mới hòa nhập nhanh chóng với môi trường làm việc mới. Đây là hành động hữu hiệu giúp truyền tải thông tin cần thiết về công ty, bộ phận, vị trí công việc, đồng thời thể hiện sự chào đón nồng nhiệt và mong đợi của doanh nghiệp đối với nhân viên mới.
Vai trò thiết yếu của thư giới thiệu nhân viên mới:
Tạo ấn tượng đầu tiên hoàn hảo: lời giới thiệu nhân viên mới cần được trau chuốt cẩn thận, chuyên nghiệp sẽ mang đến cho nhân viên mới cảm giác được trân trọng và chào đón, từ đó tạo dựng nền tảng tích cực cho hành trình làm việc tại công ty.
Cung cấp thông tin đầy đủ: Cung cấp cho nhân viên mới những thông tin thiết yếu về công ty, bộ phận, vị trí công việc, thời gian bắt đầu làm việc, địa chỉ làm việc, người hướng dẫn trực tiếp, người hỗ trợ thủ tục nhân sự,… Giúp họ chuẩn bị tốt hơn cho ngày đầu tiên đi làm và giảm bớt lo lắng, bỡ ngỡ.
Tạo môi trường hòa nhập tích cực: Thể hiện sự quan tâm và mong muốn của công ty trong việc giúp đỡ nhân viên mới hòa nhập nhanh chóng với môi trường làm việc mới. Điều này tạo động lực cho họ tự tin tham gia, giao lưu và cống hiến cho công ty.
Đọc thêm: Kỹ năng quản lý nhân sự chuyên nghiệp mà HR manager cần có
Tuyển dụng hiệu quả cùng phần mềm quản trị nhân sự
Kiểm tra nội dung thư trước khi gửi:
Kiểm tra kỹ lưỡng về ngữ pháp, chính tả, dấu câu. Đảm bảo nội dung thư truyền tải đầy đủ và chính xác thông tin. Kiểm tra định dạng thư, đảm bảo dễ đọc và trình bày đẹp mắt.
Trình bày nội dung một cách logic, mạch lạc, dễ hiểu. Có thể sử dụng các tiêu đề, phụ đề để phân chia nội dung rõ ràng. Sử dụng phông chữ dễ đọc, cỡ chữ phù hợp. Có thể sử dụng hình ảnh, biểu tượng để minh họa cho nội dung thư.
Tại sao buổi giới thiệu nhân viên mới lại quan trọng?
Lời giới thiệu nhân viên mới tưởng chừng đơn giản nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong việc tạo dựng môi trường làm việc gắn kết, hiệu quả và góp phần thúc đẩy thành công chung của tổ chức.
Buổi giới thiệu là cơ hội đầu tiên để nhân viên mới giới thiệu bản thân, chia sẻ kinh nghiệm và tạo ấn tượng với đồng nghiệp. Một ấn tượng tốt đẹp sẽ giúp họ cảm thấy tự tin, thoải mái và dễ dàng hòa nhập vào môi trường mới. Theo nghiên cứu của Đại học Harvard, 85% nhân viên mới quyết định gắn bó với công ty trong sáu tháng đầu tiên dựa trên trải nghiệm onboarding của họ. Buổi giới thiệu đóng vai trò quan trọng trong quá trình onboarding, tạo ấn tượng đầu tiên và ảnh hưởng đến quyết định này.
Khi được giới thiệu một cách bài bản và chu đáo, nhân viên mới sẽ cảm thấy được chào đón, quan tâm và dễ dàng kết nối với đồng nghiệp. Điều này giúp họ nhanh chóng hòa nhập vào môi trường làm việc, từ đó cảm thấy gắn bó và cống hiến hơn cho tổ chức. SHRM đã thực hiện khảo sát cho thấy 70% nhân viên mới cảm thấy hài lòng hơn và gắn bó hơn với công ty nếu họ được giới thiệu một cách bài bản trong tuần đầu tiên làm việc.
Buổi giới thiệu là cơ hội để nhân viên mới và đồng nghiệp giao lưu, trò chuyện, hiểu rõ hơn về nhau và xây dựng mối quan hệ. Khi có sự kết nối tốt đẹp, họ sẽ dễ dàng hợp tác, hỗ trợ lẫn nhau và cùng nhau đạt được mục tiêu chung. LinkedIn đã thực hiện khảo sát cho thấy 83% nhân viên mới cho biết họ sẽ cân nhắc chuyển đổi công việc nếu họ không cảm thấy được chào đón và hỗ trợ trong tuần đầu tiên làm việc. Buổi giới thiệu đóng vai trò quan trọng trong việc tạo cảm giác chào đón và hỗ trợ này.
Khi nhân viên mới cảm thấy thoải mái, được hỗ trợ và hòa nhập tốt, họ sẽ có tâm lý làm việc tích cực, chủ động và hiệu quả hơn. Điều này góp phần nâng cao năng suất chung của toàn bộ đội ngũ nhân viên.
Ngoài ra, buổi giới thiệu nhân viên mới còn mang lại nhiều lợi ích khác như:
Vì vậy, việc đầu tư thời gian và công sức cho việc tổ chức buổi giới thiệu nhân viên mới một cách hiệu quả là vô cùng quan trọng. Doanh nghiệp cần xây dựng quy trình giới thiệu bài bản, chuẩn bị kỹ lưỡng và lựa chọn người dẫn dắt phù hợp để đảm bảo buổi giới thiệu thành công, tạo nền tảng vững chắc cho sự gắn kết và phát triển của nhân viên mới.
Đọc thêm: Đào tạo nhân viên mới hiệu quả cho doanh nghiệp
Mẫu 1: Lời giới thiệu nhân viên mới qua email
Công ty [Tên công ty] rất vui mừng chào đón bạn chính thức gia nhập đội ngũ nhân viên của chúng tôi với vị trí [Tên vị trí công việc] tại bộ phận [Tên bộ phận].
Như bạn đã biết, [Tên công ty] là [Mô tả ngắn gọn về công ty, sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị cốt lõi]. Chúng tôi luôn nỗ lực tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và sáng tạo, nơi mỗi cá nhân có cơ hội phát huy tối đa tiềm năng của bản thân.
Tại [Tên công ty], bạn sẽ được giao phó trách nhiệm chính là [Mô tả chi tiết trách nhiệm công việc]. Chúng tôi tin tưởng với năng lực và kinh nghiệm của bạn, bạn sẽ hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao và góp phần vào sự phát triển chung của công ty.
Để hỗ trợ bạn hòa nhập nhanh chóng với môi trường làm việc mới, công ty đã bố trí [Tên người hướng dẫn] là người hướng dẫn trực tiếp cho bạn trong thời gian đầu. [Tên người hướng dẫn] sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về công ty, bộ phận, quy trình làm việc và hỗ trợ bạn giải quyết những khó khăn trong công việc.
Ngoài ra, bạn cũng có thể liên hệ với [Tên bộ phận nhân sự] để được hỗ trợ về các vấn đề liên quan đến thủ tục hành chính, chế độ đãi ngộ và các chính sách của công ty.
Bên cạnh đó, [Tên công ty] cũng tổ chức nhiều hoạt động chào đón và giao lưu dành cho nhân viên mới để giúp bạn hòa nhập nhanh chóng với đồng nghiệp. Chúng tôi tin rằng bạn sẽ có những trải nghiệm thú vị và bổ ích tại đây.
Một lần nữa, xin được chào đón bạn đến với [Tên công ty]! Chúng tôi mong muốn bạn sẽ có những đóng góp tích cực cho công ty và cùng nhau phát triển.
Mẫu 4: Giới Thiệu Kèm Lời Khen Ngợi – Phong Cách Trân Trọng & Khuyến Khích
Thay mặt ban lãnh đạo và tập thể nhân viên [Tên công ty], tôi xin trân trọng chào đón bạn đến với vị trí [Tên vị trí công việc] tại bộ phận [Tên bộ phận].
Chúng tôi đã theo dõi hồ sơ và đánh giá cao năng lực, kinh nghiệm của bạn trong lĩnh vực [Tên lĩnh vực]. Chúng tôi tin tưởng rằng với những kiến thức và chuyên môn của bạn, bạn sẽ góp phần quan trọng vào sự phát triển của [Tên công ty].
Hãy luôn giữ vững tinh thần trách nhiệm, cống hiến và cùng chúng tôi xây dựng [Tên công ty] ngày càng phát triển hơn nữa.
Những điều cần lưu ý khi viết mẫu thông báo nhân sự mới
Lời giới thiệu nhân viên mới đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc tạo dựng ấn tượng đầu tiên và giúp nhân viên mới hòa nhập nhanh chóng với môi trường làm việc mới. Đây là công cụ hữu hiệu giúp truyền tải thông tin cần thiết về công ty, bộ phận, vị trí công việc, đồng thời thể hiện sự chào đón nồng nhiệt và mong đợi của doanh nghiệp đối với nhân viên mới.
Tuy nhiên, để viết một lời giới thiệu nhân viên mới hiệu quả, thu hút và tạo ấn tượng tốt đẹp, đòi hỏi HR cần nắm vững những lưu ý sau:
Phù hợp với đối tượng và vị trí của nhân viên mới:
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu, sử dụng những từ ngữ chuyên ngành quá khó hiểu, đặc biệt là đối với những nhân viên mới gia nhập công ty. Tránh sử dụng những từ ngữ sáo rỗng, khuôn mẫu hay những câu nói mang tính chất đùa cợt.
Đảm bảo truyền tải đầy đủ và chính xác các thông tin cần thiết:
Có thể bổ sung thêm một số thông tin khác như: Lịch trình onboarding, các hoạt động chào mừng nhân viên mới,… Sử dụng ngôn ngữ tích cực, thể hiện sự chào đón nồng nhiệt và mong đợi của công ty đối với nhân viên mới.
Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp: Nên sử dụng địa chỉ email có tên miền của công ty để thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín. Đảm bảo địa chỉ email chính xác và dễ liên hệ.
Mẫu 2: Chào Mừng Thành Viên Mới
Kính gửi toàn thể cán bộ, nhân viên [Tên công ty]!
Hôm nay, [Tên công ty] vô cùng hân hoan chào đón [Tên nhân viên mới] chính thức gia nhập đại gia đình chúng ta với vị trí [Tên vị trí công việc] tại bộ phận [Tên bộ phận].
[Tên nhân viên mới] là một nhân tài trẻ đầy nhiệt huyết và năng động, sở hữu [Mô tả ngắn gọn về năng lực, kinh nghiệm của nhân viên mới]. Chúng tôi tin tưởng rằng với những phẩm chất xuất sắc này, [Tên nhân viên mới] sẽ nhanh chóng hòa nhập với môi trường làm việc mới và cùng [Tên công ty] chinh phục những mục tiêu cao hơn.
Hãy cùng chung tay chào đón [Tên nhân viên mới] bằng những tràng pháo tay nồng nhiệt nhất!
