Quy chế tuyển dụng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, tăng tính chuyên nghiệp và thu hút nhân tài hiệu quả hơn. Làm thế nào để soạn thảo một mẫu quy chế tuyển dụng phù hợp cho tổ chức? Hãy cùng MISA AMIS HRM tìm hiểu thêm trong bài viết dưới đây.
Quy định về điều động và chấm dứt hợp đồng
Quy chế cần nêu rõ những vị trí, chức vụ hoặc cấp quản lý nào có thẩm quyền ra quyết định điều động nhân sự.
Chế độ, chính sách dành cho người lao động khi được điều động, thuyên chuyển sang vị trí làm việc khác:
Những quy định trong trường hợp hai bên chấm dứt hợp đồng:
Hướng dẫn quy trình, chính sách, chế độ dành cho người lao động khi thôi việc:
Mẫu quy chế tuyển dụng nhân sự
Để hỗ trợ các tổ chức xây dựng một quy chế tuyển dụng nhân sự hiệu quả, dưới đây là mẫu quy chế tuyển dụng tham khảo. Văn bản này bao gồm tất cả các nội dung cần thiết nêu trên, kèm theo quyết định ban hành quy chế.
Với những thông tin mà MISA AMIS HRM đã cung cấp về mẫu quy chế tuyển dụng cho tổ chức, hy vọng bạn đọc đã hiểu rõ hơn về văn bản này. Việc ban hành quy chế tuyển dụng sẽ đảm bảo được sự công bằng, minh bạch và tuân thủ pháp luật trong quá trình tuyển dụng.
Chi phí tiếp khách thực tế là một khoản chi phí thường xuyên gặp tại các doanh nghiệp. Không phải kế toán viên nào cũng có kinh nghiệm giải trình và hạch toán chi phí tiếp khách. Vậy chi phí tiếp khách hạch toán vào tài khoản nào?
Nội dung của quy chế tuyển dụng
Như đã đề cập ở trên, việc xây dựng quy chế tuyển dụng nhằm giúp doanh nghiệp hoặc tổ chức tạo được sự đồng nhất và công bằng trong công tác tuyển dụng. Mẫu quy chế của mỗi công ty có thể khác nhau, tuy nhiên cần đảm bảo các nội dung chính sau đây:
Phạm vi áp dụng: Nhân viên chính thức, nhân viên hợp đồng, nhân viên thời vụ,… đang làm việc tại doanh nghiệp.
Yêu cầu, mục đích chung của quy trình tuyển dụng:
Đối tượng tuyển dụng: Ví dụ như lao động dài hạn hay lao động hợp đồng từ 3 tháng trở lên,…
Đối tượng không áp dụng quy chế tuyển dụng lao động: Lao động thời vụ, lao động phổ thông,…
Các quy định liên quan đến chi phí tiếp khách
Để được ghi nhận là một khoản chi phí quản lý doanh nghiệp và để được ghi lên sổ sách giấy tờ kế toán thì chi phí phí tiếp khách phải đáp ứng được một số điều kiện:
Lưu ý: Rất nhiều kế toán viên nhầm lẫn giữa hai khái niệm là “Hóa đơn” và “Bill thanh toán”. Thực tế nhiều nhà hàng chỉ phát hành bill thanh toán và không có giá trị sử dụng như một hóa đơn hợp lệ nên nếu chỉ lấy bill thanh toán thì không đủ điều kiện để ghi nhận chi phí tiếp khách vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
Theo công văn số 15176/CTHN-TTHT của Cục Thuế thành phố Hà Nội thì doanh nghiệp được phép kê khai và khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với hóa đơn dịch vụ ăn uống tiếp khách nếu đảm bảo đáp ứng các điều kiện quy định tại Khoản 10 Điều 1 Thông tư 26/2015/TT-BTC.
Cũng theo công văn này thì để chi phí tiếp khách được tính là chi phí hợp lý (chi phí được trừ khi tính thuế TNDN) thì khoản chi phải đáp ứng được các quy định tại Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC.
Có thể bạn quan tâm: Hạch toán thu hộ chi hộ như thế nào mới đúng quy định?
Phần mềm kế toán online MISA AMIS là giải pháp đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán, giúp kế toán đảm bảo hoạt động kiểm soát chứng từ, sổ sách kế toán và kê khai thuế chính xác
Hạch toán chi phí tiếp khách
Theo quy định tại cả thông tư 200 và thông tư 133, “chi phí tiếp khách” được hạch toán vào tài khoản 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp.
Kế toán viên hạch toán chi phí tiếp khách như sau:
Nợ TK 1331: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
Có TK 111/ 112 /131: Tổng số tiền thanh toán
Chi phí tiếp khách của doanh nghiệp được coi là một khoản chi phí quản lý doanh nghiệp nên khi hạch toán kế toán viên chỉ cần ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp và ghi đối ứng vào các tài khoản tiền, nợ phải trả.
Tuy nhiên, vấn đề vướng mắc với nhiều kế toán viên là làm thế nào để các khoản chi phí tiếp khách này đủ điều kiện làm chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN.
Quy chế tuyển dụng là gì? Tầm quan trọng của mẫu quy chế tuyển dụng trong doanh nghiệp
Quy chế tuyển dụng là một tài liệu tập hợp các quy định, quy tắc, hướng dẫn quá trình tuyển dụng nhân viên mới trong tổ chức, doanh nghiệp. Quy chế này được lập ra nhằm đảm bảo công tác tuyển dụng được tiến hành công bằng, hiệu quả cũng như tuân thủ các quy định của pháp luật về lao động, quản lý nhân sự.
Quy chế tuyển dụng đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình chiêu mộ nhân tài của một tổ chức:
Quy định về bổ sung hồ sơ nhân sự
Quy chế tuyển dụng nhân sự có thể bao gồm các điều khoản bổ sung về việc:
Cuối cùng, mẫu quy định của doanh nghiệp phải ghi rõ những người chịu trách nhiệm cụ thể của từng phòng ban liên quan đến hoạt động tuyển dụng. Điều này giúp đảm bảo tính rõ ràng và tránh chồng chéo trách nhiệm trong quá trình triển khai.
Chi phí tiếp khách có bị giới hạn không?
Trước đây, theo Khoản 2.21 Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC, chi phí tiếp khách, cùng với các chi phí quảng cáo, tiếp thị, khuyến mãi, hoa hồng môi giới và chi phí biếu tặng hàng hóa cho khách hàng, bị giới hạn và không được vượt quá 15% tổng số chi phí được trừ.
Tuy nhiên, kể từ ngày 01/01/2015, sau khi Quốc hội thông qua Luật số 71/2014/QH13 vào ngày 24/11/2014, quy định về mức trần 15% đối với các khoản chi phí này đã bị bãi bỏ. Điều này đồng nghĩa với việc chi phí tiếp khách không còn bị giới hạn mức trần và có thể được coi là chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) nếu đáp ứng hai điều kiện sau:
Về mức chi phí tiếp khách hợp lý, dựa trên Khoản 4 Điều 1 của Luật số 71/2014/QH13, quy định về chi phí tiếp khách đã được nới lỏng kể từ năm 2015. Hiện nay, doanh nghiệp có thể đưa chi phí tiếp khách vào danh mục chi phí hợp lý và được phép khấu trừ khi tính thuế TNDN, dựa trên mức chi thực tế được chứng minh bằng hóa đơn và chứng từ thanh toán hợp lệ, nếu đáp ứng đầy đủ các yêu cầu.
Bên cạnh tổng hợp các kiến thức hữu ích về kế toán để giúp kế toán doanh nghiệp dễ dàng tìm hiểu trong quá trình công tác, MISA đồng thời phát triển phần mềm kế toán mang đến giải pháp quản trị tài chính kế toán tổng thể vừa đơn giản, thông minh vừa an toàn chính xác. Anh/Chị kế toán doanh nghiệp hãy đăng ký phần mềm kế toán MISA AMIS để thực tế trải nghiệm một giải pháp với nhiều tính năng, tiện ích
Đăng ký dùng thử bản demo phần mềm kế toán online MISA AMIS ngay để trực tiếp trải nghiệm
Quy định cụ thể về việc tuyển dụng
Thời gian và hình thức tuyển dụng
Điều kiện và hồ sơ nộp tuyển dụng
Ứng viên phải đáp ứng các điều kiện về:
Kết quả tuyển dụng được quyết định bởi của người có thẩm quyền trong doanh nghiệp (trưởng bộ phận có nhu cầu tuyển dụng, trưởng phòng nhân sự, ban lãnh đạo)
Một số sai sót về hóa đơn dịch vụ ăn uống, tiếp khách cần tránh
+ Tên hàng hóa, dịch vụ: “Tiếp khách”. Theo quy định tại Quyết định về mã ngành nghề đăng ký kinh doanh thì không có ngành nghề “Tiếp khách” mà chỉ có “Dịch vụ ăn uống” nên khi lập hóa đơn Doanh nghiệp chú ý ghi tên hóa đơn là “Dịch vụ ăn uống” thay vì “Tiếp khách”.
+ Các hóa đơn có ghi Tên hàng hóa, dịch vụ là: Dịch vụ ăn uống hoặc Ăn uống tiếp khách, Cơm tiếp khách…thì chỉ ghi chung chung, không đính kèm Bảng kê chi tiết các món ăn, đồ uống. Theo quy định tại các công văn hướng dẫn của chi cục thuế, cục thuế thì hóa đơn tiếp khách của doanh nghiệp phải ghi rõ Mặt hàng: Dịch vụ ăn uống kèm theo bảng kê và đính kèm bảng kê chi tiết liệt kê đầy đủ danh mục món ăn, đồ uống đã sử dụng.
Khoản 4 Điều 1 Luật số 71/2014/QH13 đã bãi bỏ Điểm m Khoản 2 Điều 9 Luật số: 14/2008/QH12 sửa đổi bổ sung bởi Khoản 5 Điều 1 Luật số: 32/2013/QH13 nên kể từ năm 2015, chi phí tiếp khách không còn bị khống chế, giới hạn nữa. Doanh nghiệp được phép tính chi phí tiếp khách vào chi phí hợp lý được trừ khi tính thuế TNDN theo mức thực tế phát sinh trên hóa đơn và chứng từ thanh toán nếu đáp ứng được điều kiện.
Thực tế cho thấy chi phí cho hoạt động tiếp khách của các doanh nghiệp không hề nhỏ, việc hợp thức hóa khoản chi này là điều cần thiết và kế toán viên nên nắm được cách xử lý khoản chi này.
Doanh nghiệp chi tiền cho nhân viên để tiếp khách thì có được tính vào chi phí không?
Một tình huống đặc biệt liên quan đến chi phí tiếp khách gặp rất nhiều tại các doanh nghiệp hiện nay là các doanh nghiệp thường giao khoán một khoản tiền nhất định để nhân viên chi tiếp khách. Tuy nhiên, khoản tiền này không được hạch toán như một khoản chi phí quản lý doanh nghiệp bởi vì doanh nghiệp sẽ cộng trực tiếp vào lương tháng của nhân viên, coi đó là một khoản hỗ trợ. Lúc này, chi phí tiếp khách hạch toán vào tài khoản nào?
Ở trường hợp này, khi vì chi phí tiếp khách được cộng vào lương tháng của nhân viên nên kế toán viên chỉ cần thực hiện tính lại chính xác con số hạch toán khi thực hiện bút toán ghi nhận phải trả người lao động.
Thêm vào đó, ở trường hợp này, chi phí tiếp khách được xem là khoản thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động. Về phía doanh nghiệp, khoản thực chi tiếp khách dưới dạng khoán vào tiền lương cho NLĐ được tính là chi phí hợp lý nếu đã thực trả cho người lao động và cung cấp được các chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
Có thể bạn quan tâm: Chi phí vận chuyển hạch toán vào tài khoản nào và cách phân bổ chi phí vận chuyển
